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01Webflow-EntwicklungWebsites, die Ihr Team selbst pflegt.02Shopify-EntwicklungShops, die verkaufen.03WordPress-EntwicklungFlexible Websites, bereit für Plugins.04Individuelle Web-App-EntwicklungDashboards, Portale, KI-Tools.05AutomatisierungenCRM, Outreach und Abläufe auf Autopilot.06Website-MigrationPlattform wechseln, Rankings behalten.Alle LeistungenBranchen
01B2B-StartupsWebsites, die mit dem Produkt Schritt halten.02Lokale DienstleisterLokal gefunden werden. Den Anruf bekommen.03E-Commerce-UnternehmenShops, die das Kaufen leicht machen.Alle BranchenUnternehmen
Case StudiesPreiseWhite LabelÜber unsCase Study · Gesundheitswesen / Praxisbetrieb
Ein internes Abrechnungs-Dashboard für das Therapiegeschäft von Greater Change Health - Stripe-Abos, gestaffelte Preise, Add-ons und ein vollständiger Audit-Trail.
Projektüberblick
Greater Change Health brauchte mehr als einen Zahlungslink: wiederkehrende Therapie-Abos, rabattierte erste Sitzungen, Promo-Codes, Add-ons und eine klare Spur, wer was geändert hat. Wir haben GCH Billing als eigenes internes Tool gebaut, damit das Operations-Team Preise, Abos und den Stripe-Abgleich ohne Code verwalten kann.
Die Herausforderung
Sitzungsbasierte Therapie-Abrechnung hat echte Sonderfälle: rabattierte erste Sitzungen, Paarabrechnung, Kartenprüfungs-Reservierungen und Wiederholungen bei fehlgeschlagenen Zahlungen. Das von Hand im Stripe-Dashboard zu erledigen war langsam und hinterließ keine klare Spur, wer den Tarif eines Klienten geändert hat und warum.
Was wir getan haben
Wir haben eine Fastify-API und ein Next.js-Dashboard rund um Stripe gebaut: gehosteter Checkout mit optionalem Klarna, ein Self-Service-Kundenportal, gestaffelte Preise mit Add-ons, Promo-Codes mit gespeichertem Snapshot pro Klient, rollenbasierter Zugriff und ein Audit-Log für jede sensible Aktion. Diagramm-Widgets für Umsatz, Abwanderung und Top-Kunden lassen sich per Drag-and-drop anordnen, sodass das Team die Ansichten baut, die es wirklich nutzt.
Unter der Haube
Gehosteter Checkout mit optionalem Klarna, ein Self-Service-Kundenportal und ein Admin-Job, der die Datenbank mit Stripe abgleicht.
Rabattierte erste Sitzungen, Verlängerungen zum Standardtarif und einmalige Add-ons werden über Tabellen verwaltet, nicht über fest codierte Logik.
Jede sensible Aktion wird protokolliert und ist nach Admin, Aktion, Entität und Datum filterbar - über 14 inkrementelle Schema-Migrationen hinweg.
Ein Diagramm-Raster zum Verschieben und Skalieren mit Umsatz, Abwanderung und Aufschlüsselung nach Tarif, gespeichert pro Admin.
Die Ergebnisse
Die ursprüngliche Docker-Compose-App (Fastify-API, Next.js-Dashboard, Postgres, Nginx) wurde später für Cloudflare neu aufgeteilt: Das Dashboard läuft als Worker, während die Fastify-API, die natives bcrypt, einen dauerhaften Stripe-Scheduler und einen Postgres-Connection-Pool braucht, in einen Cloudflare Container zog, statt in einen zustandslosen Worker gezwängt zu werden. Alle Migrationen und die komplette Stripe-Integration blieben unverändert.
Mit den Gründern sprechenBringen Sie Ziele, Einschränkungen und die chaotischen Teile mit. Wir machen daraus einen klaren nächsten Schritt.
